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社长专访(第二十三期)/ 杨咏光:社团架构及管理层的分工要简约明了

高校科幻
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协会简介:西南大学科幻协会正式成立于2016年秋,此前以讨论组形式存在。西南大学科幻协会秉承“热爱、热情、热血”六字精神,以“团结同好、坦诚相对、共享星空、搭桥未来”为主旨,致力于发展成西南大学所有科幻爱好者的圣地,并与其他科幻社团、科幻组织(平台)保持着友好的往来和频繁的交流。

本期受访者:杨咏光,西南大学2017级心理学免费师范生,在2018年9月至2019年7月担任西南大学科幻协会会长,在任期间举办西南大学第一届“星渊奖”科幻征文比赛、重庆高校“光明奖”联合征文比赛等活动。

采访实录

高校科幻:您是从什么时候、以何种形式接触到科幻这一领域的呢?

杨咏光:要说仅仅是“接触科幻”的话,我觉得我还是挺早的,要追溯到三四年级开始对各类世界名著感兴趣的时候,那时候接触到了《海底两万里》《飞碟探索》等大家都耳熟能详的科普科幻类启蒙书,就在那个时候,“小小的心灵土地上种下了好奇的种子,并且开始萌芽了”。但是如果是正经、有目的地接触的话,就是在2009年秋了,那时候我第一次看到《科幻世界》,还记得那一期开篇的彩页内容是关于《三体》中的航空器内生态循环的可行性分析云云,后面还有一篇《天震》让我知道原来科幻还可以这么写。于是不仅逐渐想要看更多科幻文学,订阅了《科幻世界》,而且自己开始动手写了——不过至今没敢拿出来献丑就是了。

高校科幻:您个人是如何定义“科幻”的?作为社团的领导者、活动的组织者时又是怎么看“科幻”的定义的?

杨咏光:科幻这种东西,扩写就是“科学幻想”嘛,对于我这种文科直男来说,就是“基于一点能自圆其说的科学性而展开的幻想”,然后表现这种幻想的艺术形式就是科幻作品了。但是作为一个科幻社团或组织的领导者的话,这个意义就会变得截然不同:一般被认为是“科幻作品”的、可以被解读和分享的一切内容,都可以称之为社团意义上的科幻,而社团的主题活动内容也就主要是这些东西。

高校科幻:您参加过哪些科幻活动呢?印象最深刻的是哪一次?是自己组织的吗?

杨咏光:我参加过社团内部的征文比赛、约饭、观影等活动,社团外的活动主要是去各类科幻活动现场,还有中国科普科幻青年之星的评委。我觉得我印象最深的是2017年的成都科幻大会,这也是我参加社团第一次外的科幻类活动。那时候我还是一个大一新生,自己一个人兴冲冲地买了高铁票就过去了,到了那里听讲座、看颁奖、蹲大佬、要签名、 求合照等等,玩得还是很开心的。然后也是那时候第一次看到了大刘、王晋康等著名科幻作家的真人,同时斥资600+买了一书包的科幻作品,至今没看完……时间正值那年双十一来着,印象着实深刻。

高校科幻:您加入科幻社团的初衷是什么?

杨咏光:首先就是想找一批有同样爱好的人,然后也是为了能够获得更多的科幻内容资源和渠道,还有就是对科幻类的活动很感兴趣。

高校科幻:在社团建设和活动中遇到过什么困难吗?是怎么克服的?

杨咏光:主要困难就是社员参与社团活动的积极性不够高。这个困难我觉得大多社团都有,通过学习、观察等方式,我总结了三点方法:1.从社员加入社团后就开展活动,以认识和一起玩为主要目的,让社员感受到自己被关注;2.寻找一些社员感兴趣的一些方面,并在这方面分别开展与科幻结合的活动;3.在社团内部积极建立各类羁绊,包括但不限于立人设(然后互相揶揄)、有规律地约饭约活动或者同做一件事等办法。

高校科幻:在工作中有好搭档、好伙伴吗?可以分享一下你们工作中的趣事吗?

杨咏光:当然有啊!事实上我那一届领导班子都是很好的伙伴,工作也比较配合。至于趣事的话,必须要提一下我的副社长崔某人了。前情是他看到兄弟社团一个个都能请到科幻界的大佬去他们学校做活动,但是我们学校社联管理严格,这样的申请搞起来太麻烦,还不一定能过,于是在某个月黑风高夜,发了一封邮件给……校长。内容大概就是希望校方也能以学校的名义邀请一些科幻界大佬前来办办讲座之类的。这件事我事先是不知道的,他也是因为对校方一些规定不了解,结果某个下午我接到了校长办公室的电话,吓得手机差点没拿稳,从实验室门口一路滚下去……那时候我才知道他写了这么一封信,但是也没法责怪他,因为当时我也在想怎么操作这个请大佬的事,而他只是找错了人想错了方向而已。后来又经历了许多波折,可爱副社出力甚多,总算是以比较合适的方式请来了萧星寒老师到学校来,中午一群社团管理层陪着吃饭,下午为我们做了一期关于《流浪地球》的演讲,晚上又开了个讨论沙龙,严重超时……

高校科幻:您在任期内最骄傲的工作成果可以给我们介绍一下吗?

杨咏光:最骄傲的成果,应该算是举办了我们学校有史以来第一届科幻类征文比赛吧(笑)。事实上我们社团还很年轻,举办这样的比赛也没什么经验,一方面自己摸索,一方面也询问了其他学校的兄弟社团很多事(特别感谢重庆大学科幻协会!),最后从策划到宣传再到收稿最后颁奖,都很顺利地进行下来了。全期我们一票人都很关注,也比较上心,当颁奖都结束了的时候,我长处一口气:居然就完了,明明之前还迫不及待地结束来着,颁奖会致辞都没能好好说(虽然也并没有好好准备到)。这次比赛的成功举办,为我们社团以后类似活动的开展开了个好头,提供了很多宝贵经验,还进一步提高了社团的凝聚力和人气。

高校科幻:您在管理社团方面有什么经验分享吗?

杨咏光:严格来说也不能是“经验”吧,有些反而是我卸任后回顾旁观总结出来的“教训”。首先,社团管理层结构要简洁、合理、明确、高效,比如我那时候有个组织部长然后又有个活动部长,事实上职能交叉很大,影响工作安排和调配;然后,社团要保持生机,这个具体就是说,不仅要有活动要经常有,在社团交流群之类的地方也要保持活跃,这样才能更多地吸引社员的目光(甚至是抢走他们对于其他社团的目光),社团的印象也能更深入;其次,社团活动的举办要规范,这个包括两方面:一个是社团活动的全流程,包括策划审核开展结束等都要符合相关规定(我上面说的趣事之所以发生就是因为副社不了解流程),另一个是社团活动需要模板,就比如说举办比赛,大到活动的全期流程(时长人物地点步骤等),小到策划书格式这些,都可以在以前举办过的类似活动中提炼总结一个简洁的模板,以后参考做就是;再次,社团的分工和工作开展要结合实际情况,这方面常见的问题有两个:一个是社团以外的组织如果有事,往往直接找社长,外联部长就很尴尬不如取消,另一个是各部长、干事的空闲时间问题;最后,建议定期清查社团物资和财政。

高校科幻:对科幻社团的学弟学妹们有什么期待和嘱托吗?

杨咏光:主要是对下一届和下下一届的话:你们也知道,我们社团还很年轻,很多方面只是刚刚开展,形态有些畸形,所以按照我们的发展“三步走”战略来看,你们正处于“规范”期,工作的两个中心分别是进一步规范社团工作和社员管理与继续维持社团活跃度并求发展求突破。(这三步分别是“建立-规范-扩张”)

高校科幻:很多科幻征文比赛都提倡所谓的“硬科幻”写作,您觉得我们是否在社团活动中也要追求“硬科幻”呢?

杨咏光:我觉得不能说“要追求”,但也不能不追求。因为现在的科幻写作里“软硬并存”不仅是现象,还是共识。所以无论是科幻写作活动,还是其他科幻活动,都可以在有分流的状态下让他们求同存异,这样就可以了,这与特地为“硬科幻迷”开展相关活动并不冲突。

高校科幻:您觉得高校科幻迷们需要什么样的帮助?社团和民间科幻组织(平台)应该起到什么样的作用?

杨咏光:高校科幻迷需要的帮助严格来说真的不多,就两个词:渠道和支持。内容资源不用说,获得很容易,只要有机会,科幻迷自发地就会投入,不需要谁去鼓励,支持就是多方面的了,不多讲。高校科幻社团能够在上面两方面起到作用就是非常好的了。对于民间科幻组织(平台)的想法的话,一个是物资财政上的帮助,毕竟大家学生党,绝大多数科幻社团成立之初,拓荒者怕是都垫过钱的,现在就我看到的宏观情况还是比较好的,这方面的国内条件还不错;另一个是活动组织上的帮助,受限于学校和社联规定,大多数社团活动范围也就在校内,参与者也就都是学生,像重庆大学那样指导老师本身就是科幻界人物之一的很少见,所以如果能为社团活动内容丰富上提供一些牵线搭桥的帮助,高校科幻社团的发展受益是极大的,比如来个“科幻作家走进校园”之类的活动,对一些中小科幻社团人气和发展的助力显而易见(异想天开流口水ing)。事实上我对这些组织和平台的期望也正是对社团能力不及之处的弥补。

高校科幻:卸任之后对于社团发展还有关注吗?觉得目前科幻社团的生存环境相比于当时是改善还是恶化了?

杨咏光:一天是科幻人,一辈子都是科幻人,必然关注。生存环境的改善幅度很大,只提一点就知道了:2019年的科幻征文奖项涌出多个。一方面是这些会和社团有多种形式的合作,另一方面也吸引了很多学生科幻迷去参与,间接帮助了社团发展。但是有个问题就是,各社团的发展颇有些第一世界和第三世界的样子,川大、重大那样的科幻社团是第一世界,不仅科幻迷多,走出的科幻人也多,远比不上的就是第三世界。倒不是说嫉妒又追不上,本身原因,有,比如管理不善,人心不再,比如生源质量(211以下的学校学生对科幻有兴趣的远少于水平较高的大学),客观原因,也有,比如一些学校朝令夕改,或者干脆就对社团发展有阻碍(有的学校建社申请甚至被驳回)。有时我在想是不是可以推动“一对一”帮扶计划之类的,只是这种实行起来主客观上都很有难度,所以目前我不太想看到但是存在的一个客观趋势是“大社团越发展越好,土壤愈发肥沃,小社团垂死挣扎,新苗难以为继”,这其中“环境”的影响非常大。

高校科幻:您觉得传承对于科幻社团来说重要吗?贵社有什么活动传统可以给我们大家介绍一下吗?

杨咏光:非常重要,这个我觉得是一个社团凝聚力的重要来源。我们社团的传统活动是迫害(划掉)是造星……严格来说还真不算什么活动,就是大家有意无意都会参与、随时可以提起的捧杀类话题罢了,对捧杀对象的要求还挺高,首先得有突出成就或者杰出方面,然后得经常上线水群(看看今天又被怎么迫害了),再次性格善良人缘要好,有做社畜的觉悟(再次划掉)。这个涉及到我前面说的“立人设”,一些社员,包括管理层都有鲜明突出的人设的话,整个社团气氛都会融洽许多,间接影响到社团维持和发展的其他方面。还有一个比较有意思的,就是群员语录,平时水群,总会有人说出一些搞笑的、有意思的、值得纪念的话来,我们就会截图然后上传到群员语录相册里,以供欣赏,很好玩。

高校科幻:最后有什么特别想说的话?

杨咏光:两句。“社团就酱交给泥萌了啊!”和“永远别想让我女装!”。完了。

(完)

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科普5ed7a31孙
贡士级
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2023-07-14